Gi montørene en tydelig plan på mobilen, mens planleggeren følger prosjekt og endringer på samme sted. Mindre ringing. Færre misforståelser., og la hele teamet følge samme plan.
De fleste planleggingsverktøy stopper på kontoret. Da blir telefonen bindeleddet, og beskjeder forsvinner mellom SMS, ringing og hukommelse. Her er veien fra en endring i planen til at riktig person faktisk vet om den.
Montøren skal ikke lære seg et planleggingsverktøy. Han skal se hvor han skal i morgen. Derfor er dagsvisningen én skjerm med stor skrift, ikke en nedskalert utgave av planleggerens rutenett.
Når montøren kvitterer for dagen, vet du at beskjeden er lest. Det er forskjellen på å ha sendt en melding og å vite at den kom frem — særlig når planen endret seg samme morgen.
«Vi mangler kabel» og «dette tar en dag til» skrives på jobben det gjelder, ikke i en SMS klokka halv sju. Da finner neste person informasjonen uten å måtte spørre.
Ukeruta henger sammen som én plan. Her er de nærmeste delene av den.
Timer, materiell og kundens signatur samlet mens montøren står på jobben.
Hvem har hva, hva står på lager, og når skal fallsikringsselen til kontroll.
Felles bemanningsplan for mannskap, prosjekter og fravær — hele laget i ett rutenett.