Ukeruta samler bemanning, prosjekter, fravær og endringer i én felles arbeidsflate. Planlegg med oversikt, fra kontoret til feltet, og la hele teamet følge samme plan.
En ressursplanlegger som viser alt til alle blir enten uoversiktlig for montøren eller for grunn for planleggeren. I Ukeruta bygger alle på samme plan, men hver rolle får det utsnittet de faktisk trenger.
| Rolle | Ser | Gjør |
|---|---|---|
| Daglig leder | Belastning og ledig kapasitet fremover | Vet om dere kan si ja til neste jobb, uten å spørre noen |
| Planlegger | Hele rutenettet for sin avdeling | Booker, flytter og fordeler arbeid — og ser konflikter i det de oppstår |
| Formann / bas | Sitt lag og sine prosjekter | Følger fremdrift, melder avvik og justerer på detaljnivå |
| Montør | Sin egen dag på mobilen | Kvitterer, kommenterer og melder materialbehov |
| Innleid | Sin egen dag, ikke resten av planen | Jobber som en intern ressurs, men med begrenset innsyn |
| Administrator | Brukere, avdelinger og innstillinger | Styrer tilganger og setter opp bedriften |
Mange fagbedrifter planlegger prosjekter ett sted og service et annet. Da ser ingen den reelle belastningen. Her ligger begge deler i det samme rutenettet, så en hastejobb på torsdag synes med én gang mot prosjektet som allerede er avtalt.
Ledig tid er ikke nok hvis jobben krever sertifisering. Kompetanse registreres per person, og du får et varsel hvis du er i ferd med å sette noen på en jobb de ikke er kvalifisert for — før kunden får vite det.
Ferie, sykdom og permisjon registreres samme sted som arbeidet, og trekkes automatisk fra kapasiteten. Det fjerner den vanligste kilden til dobbeltbooking: at fraværet lå i en annen fil enn planen.
Ukeruta henger sammen som én plan. Her er de nærmeste delene av den.
Hele regnestykket bak ledig kapasitet, uten skjulte forutsetninger.
Hva du faktisk vinner når bemanningsplanen flytter ut av regnearket.
Hvordan planen ser ut fra bilen — adresse, oppdrag og endringer på mobilen.