Bemanningsplanlegging uten Excel, uten versjonskaos.

Ja. Ansatte, prosjekter og kunder kan importeres fra Excel-fil. Du laster opp regnearket, får en forhåndsvisning av hva som blir opprettet, og bekrefter før noe lagres. Rader som allerede finnes hoppes over, så du kan trygt kjøre importen flere ganger hvis noe må rettes underveis.

De blir liggende akkurat som før. Ukeruta erstatter ikke Excel til alt — mange bruker det fortsatt til kalkyle og etterarbeid. Det Ukeruta tar over, er den løpende bemanningsplanen: hvem som jobber hvor, når, og hva som endrer seg underveis.

Nei. Bookinger opprettes ved å klikke i rutenettet, og flyttes ved å dra dem. Du kan endre flere dager samtidig og kopiere en uke videre. Det som tar tid i regneark — å oppdatere alle som er berørt av en endring — skjer automatisk.

Hver ansatt logger inn og ser sin egen dag på mobilen. De kan også abonnere på planen som kalender, slik at den dukker opp i iPhone-kalender, Google Kalender eller Outlook og oppdateres av seg selv når du endrer noe.

Ja. Flere kan jobbe i samme plan uten at endringer overskriver hverandre, og alle ser oppdateringene fortløpende. Det er den største praktiske forskjellen fra en delt regnearkfil.

Excel har ingen ekstra lisenskostnad hvis dere allerede har Microsoft 365. Regnestykket handler derfor om tid: hvor mange timer i uka går med til å oppdatere planen, svare på «hva skal jeg i morgen», og rette opp dobbeltbookinger. Se prisene lenger nede og vurder det mot den tiden.