Bemanningsprognose og kapasitet

Bemanningsprognose som viser hva dere kan ta på dere.

Se planlagt arbeid, fravær og ledig kapasitet før neste uke blir et problem. Gjør kapasitetsplanen til et aktivt valg, ikke magefølelse, og la hele teamet følge samme plan.

Bygget for norske service- og fagbedrifter

Ukeruta Live

DagUkeMåned

‹29. april – Uke 18›

5 planlagt

Man

Tir

Ons

Tor

Fre

Anders H.

Servicetekniker

#142Solli Verft

#142

#089Hovinvn. 12

#089

Kari B.

Prosjektleder

#213Strand allé

#213

SV·08Lekkasje

SV·11Filter

Tor O.

Montør

#077Bjørnstad

#077

#142Solli Verft

#142

Marte D.

Lærling

#089Hovinvn. 12

#089

SV·14Akutt

#089Hovinvn.

Erik S.

Servicetekniker

#213Strand allé

#213

#077Bjørnstad

Kapasitet

Slik regnes det

En prognose du kan forsvare i et møte

En bemanningsprognose er bare nyttig hvis du vet hvordan tallet ble til. Her er hele regnestykket for én uke, slik Ukeruta gjør det — uten skjulte forutsetninger.

Eksempel på hvordan ledig kapasitet regnes ut for en uke
Steg	Dagsverk	Forklaring
Aktive ansatte × arbeidsdager	10 × 5	50 dagsverk brutto i uke 34
− fravær	− 7	Én på ferie hele uka, én sykmeldt to dager
= tilgjengelig	43	Dette er tallet å planlegge mot
− booket på prosjekt og service	− 34	Inkludert deltidsbookinger
= ledig kapasitet	9	Belastning: 34 / 43 = 79 %

Hvorfor 79 % og ikke 68 %

Belastning måles mot tilgjengelig tid, ikke mot brutto. Regner du 34 av 50 får du 68 %, og det ser ut som god margin — men de som er syke eller på ferie kan ikke ta jobben. Mot faktisk tilgjengelig tid er svaret 79 %, og det er det tallet som forteller om dere kan si ja til én ting til.

Ni dagsverk er ikke ni dager

Ledig kapasitet sier hvor mye tid som finnes, ikke om riktig person er ledig. En jobb som krever sertifisering kan stoppe selv om tallet ser greit ut. Derfor kan du se kompetanse ved siden av kapasiteten, slik at du vet om det er rett folk som er ledige.

Prognosen oppdaterer seg selv

Registreres en sykmelding mandag morgen, faller kapasiteten for den uka med én gang. Ingen må huske å oppdatere et regneark. Det er forskjellen på en prognose som stemmer og en som var riktig sist noen så på den.

Mer om Ukeruta

Resten av plattformen

Ukeruta henger sammen som én plan. Her er de nærmeste delene av den.

Ressursplanlegging for fagbedrifter

Felles bemanningsplan for mannskap, prosjekter og fravær — hele laget i ett rutenett.

Prosjektplanlegging for montører

Hvordan planen ser ut fra bilen — adresse, oppdrag og endringer på mobilen.

Verktøy- og utstyrskontroll

Hvem har hva, hva står på lager, og når skal fallsikringsselen til kontroll.

Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål

Utgangspunktet er antall aktive ansatte ganget med antall arbeidsdager i perioden. Fravær trekkes fra, og det som allerede er booket på prosjekter og serviceoppdrag trekkes fra igjen. Det som står igjen er ledig kapasitet. Belastningen vises som booket delt på tilgjengelig — altså hvor mye av den faktisk tilgjengelige tiden som er brukt opp.

Nei. Bare arbeidsdager teller. Norske helligdager er lagt inn, så en uke med helligdag gir automatisk lavere kapasitet uten at noen må huske å justere for det.

Bookinger registreres med en andel av dagen, så en montør på 50 % på ett prosjekt har fortsatt 50 % igjen. Inaktive ansatte teller ikke med i det hele tatt — verken i kapasiteten eller i det som er booket.

Ja. Fravær registreres i planen med kategori og andel, og trekkes fra kapasiteten for de dagene det gjelder. Du slipper å vedlikeholde fraværet et annet sted og huske å oppdatere prognosen.

Ja. Du kan se én avdeling av gangen, eller flere samlet hvis dere har folk som jobber på tvers. Da ser du hvor det er ledig kapasitet ett sted som kan dekke et behov et annet.

Du får et varsel i det du booker, med hvilke dager som blir overbooket og hvor mye. Du kan bekrefte likevel — noen ganger er det et bevisst valg — men da er det et valg og ikke en overraskelse.

Ta kontroll over
planleggingen — i dag.

Oppsett på fem minutter. Ingen opplæring, ingen IT-avdeling. Bare start.

Norsk supportÅrlig faktureringLaget i Norge

Steg

Dagsverk

Forklaring

Aktive ansatte × arbeidsdager

10 × 5

50 dagsverk brutto i uke 34

− fravær

− 7

Én på ferie hele uka, én sykmeldt to dager

= tilgjengelig

Dette er tallet å planlegge mot

− booket på prosjekt og service

− 34

Inkludert deltidsbookinger

= ledig kapasitet

Belastning: 34 / 43 = 79 %

Bemanningsprognose som viser hva dere kan ta på dere.

En prognose du kan forsvare i et møte

Hvorfor 79 % og ikke 68 %

Ni dagsverk er ikke ni dager

Prognosen oppdaterer seg selv

Resten av plattformen

Ressursplanlegging for fagbedrifter

Prosjektplanlegging for montører

Verktøy- og utstyrskontroll

Vanlige spørsmål

Ta kontroll overplanleggingen — i dag.

Bemanningsprognose som viser hva dere kan ta på dere.

En prognose du kan forsvare i et møte

Hvorfor 79 % og ikke 68 %

Ni dagsverk er ikke ni dager

Prognosen oppdaterer seg selv

Resten av plattformen

Ressursplanlegging for fagbedrifter

Prosjektplanlegging for montører

Verktøy- og utstyrskontroll

Vanlige spørsmål

Ta kontroll overplanleggingen — i dag.

Ta kontroll over
planleggingen — i dag.

Ta kontroll over
planleggingen — i dag.