Vet dere hvor verktøyet er og når det skal kontrolleres?

Hvert utstyr registreres én gang med navn, internnummer, kategori og serienummer, og får sin egen QR-kode. Når noen tar utstyret med ut, skannes koden og utstyret knyttes til et prosjekt, et serviceoppdrag, en bil eller en person. Oversikten viser til enhver tid hva som står på lager og hva som er ute — og hos hvem.

Ja. Fellesutstyr sirkulerer mellom prosjekter og sjekkes ut og inn ved behov. Personlig utstyr er fast tildelt én ansatt — typisk fallsikringssele, hjelm og personlig måleutstyr. Personlig utstyr kan også leveres tilbake til lager igjen hvis noen slutter eller bytter rolle.

Selen registreres som sikkerhetskritisk utstyr med en kontrolldato. Brukeren laster opp siste sertifikat som PDF på selen, og kan sette en påminnelse slik at de får beskjed når kontrolldatoen nærmer seg — i god tid før den går ut, ikke dagen etter. Utstyret får status «Til kontroll» når fristen nærmer seg, så det er synlig i oversikten og ikke bare i en påminnelse noen har klikket bort.

På utstyret selv. Sertifikatet lastes opp som PDF eller bilde og merkes med årstall, slik at historikken bygger seg opp år for år i stedet for at siste sertifikat overskriver det forrige. Kjøpskvittering kan lagres på samme måte. Dokumentene ligger i privat lagring og er kun tilgjengelige for de som har tilgang til utstyret.

Ja. For fallsikringsseler finnes en fast sjekkliste som går gjennom punktene montøren skal se etter: at merkingen er leselig, at selen ikke har vært utsatt for en hendelse, at bånd og sømmer er hele, at festepunkter og spenner er i orden, og at det ikke er varme-, kjemikalie- eller delskader. Svares det nei på ett punkt, settes utstyret automatisk i karantene i stedet for å bli liggende i bruk.

Montøren melder skaden direkte på utstyret. Utstyret skifter status til «Til reparasjon», og de som følger opp får beskjed. Da havner ikke ødelagt utstyr tilbake i hylla for at neste mann skal oppdage det på et stillas.

Ja. Registreringer gjort uten nett legges i kø på enheten og sendes når dekningen er tilbake. Det er ganske vanlig at det er dårligst dekning akkurat der utstyret faktisk brukes, så registreringen kan ikke være avhengig av at alt er på plass i øyeblikket.